Operational Coordinator

We’re looking for a rigorous, action-oriented person to oversee our product operations from start to finish — with great attention to detail, respect for process, and care for quality.

What you’ll do

• Product reception – Check goods both qualitatively and quantitatively, ensuring they match delivery documents and issued orders;
• Inventory registration – Enter data accurately into the system, prepare goods receipt notes, and make sure everything is fully documented;
• Product flow management – Handle labeling, packaging, and order preparation for delivery, making sure each piece reaches the client or partner on time and in perfect condition;
• Delivery coordination – Organize orders, allocate products correctly, and ensure logistics run smoothly;
• Stock monitoring – Check stock regularly, keep quantitative records, and actively participate in inventory counts;
• Management documentation – Verify and sign documents such as invoices, receipt notes, stock cards, consumption slips, or delivery notes, in collaboration with the financial department;
• Partner communication – Maintain clear, professional contact with both our suppliers and clients.

What we’re looking for

• Professional communication in Romanian and English;
• Excellent organization and the ability to prioritize tasks without losing sight of details;
• A practical mindset with a broad perspective — able to coordinate efficiently with other teams to ensure accurate and timely deliveries;
• Ability to multitask without compromising work quality;
• Eagerness to learn, initiative, and the ability to notice potential issues — ideally before they occur;
• A proactive, calm, and constructive attitude in all relationships with colleagues, clients, and partners.

Location: Bucharest
Schedule: Full-time, onsite

What we offer

A stable and creative work environment, where every design product receives the care it deserves.
Plus: room for growth, learning, and real impact in the operational development of the brand.

Sounds like you? Send us your CV & mention position at hello@aerwear.com— we’d love to hear your story!

________________________________________________

Responsabil operațional

 Căutăm o persoană riguroasă, orientată spre acțiune, care să se ocupe cap-coadă de gestionarea produselor noastre, cu grijă pentru detalii și respect pentru procese.

Ce vei face:

• Recepția produselor – Verifici calitativ și cantitativ marfa, în conformitate cu documentele de livrare și comenzile emise;
• Înregistrarea în gestiune – Introduci corect datele în sistemul informatic, întocmești note de intrare-recepție și te asiguri că totul e documentat complet;
• Gestionarea fluxului de marfă – Te ocupi de etichetare, ambalare și pregătirea comenzilor pentru livrare, având grijă ca fiecare produs să ajungă la timp și în stare impecabilă la client sau partener;
• Organizarea livrărilor – Coordonezi comenzile, aloci produsele corect și te asiguri că logistica merge ca pe roate;
• Monitorizarea stocurilor – Verifici regulat stocurile, ții evidența cantitativă și participi activ la inventare;
• Administrarea documentelor de gestiune – Verifici și semnezi documente precum facturi, NIR-uri, fișe de magazie, bonuri de consum sau avize, în colaborare cu departamentul financiar.
• Comunicarea cu partenerii – Fie că sunt furnizorii noștri sau clienți, vei ține legătura cu aceștia

Ce căutăm:

• Comunicare profesionistă în limba română și engleză;
• Organizare exemplară și capacitate de a prioritiza sarcinile fără să pierzi din vedere detaliile;
• Fire practică, dar cu viziune de ansamblu — poți coordona eficient cu alte echipe pentru a asigura o livrare corectă și rapidă;
• Te descurci cu multitasking fără să compromiți calitatea muncii;
• Îți place să înveți, ai inițiativă și ești atent(ă) la posibile probleme — ideal, înainte să apară;
• Ai o atitudine proactivă, calmă și constructivă în relațiile cu colegii, clienții și partenerii

Locație: București
Program: Full-time, onsite

Ce oferim în schimb:

Un mediu de lucru stabil și produse de design care merită toată grija. Plus: spațiu pentru creștere, învățare și impact real în dezvoltarea operațională a brandului.

Sună bine? Trimite-ne CV-ul tău, menționează poziția la hello@aerwear.com și hai să povestim mai multe!